Menghapus moodle untuk tahun ajaran baru

CARA MUDAH MENGHAPUS MOODLE DI TAHUN AJARAN BARU

langkah2 update moodle di tahun ajaran baru (CARA YANG LEBIH EFISIEN DARI VIDEO SEBELUMNYA)
Persyaratan : Harus punya username dan password siswa tahun sebelumnya

1. hapus semua siswa
2. buat template semua siswa lengkap dengan kohornya
3. upload kembali semua siswa dengan template yang sudah dibuat
4. Daftarkan siswa ke pelajaran di tiap kela

Pranala Menarik

https://youtu.be/Sq4IXZ366lI?si=rT9KrWoUcHWiZZjF

https://www.facebook.com/groups/moodle.id/posts/5007645789267449/

Ada sekolah yg moodlenya sudah berjalan 4 semester tidak pernah diinstall ulang, hanya update, update dan update terus versi moodlenya. Alhasil harddisk semakin sesak dan jika dihitung - hitung space harddisk tidak cukup untuk semester depan. Sedangkan tahun ajaran ini masih ada 1 semester lagi, jika membuat moodle baru akan terasa aneh karena terpotong di tengah tahun ajaran.

Setelah rapat dan pertimbangan akhirnya diputuskan, moodle yang sekarang dicopykan ke harddisk baru dan course semester tahun tahun sebelumnya dihapus, hanya menyisakan semester sekarang dan semester januari depan.

Nah, proses delete course inilah yang melelahkan, menghabiskan waktu 4 hari 4 malam (termasuk istirahat dan tidur) untuk menghapus satu satu course 3 semester.

Selain harus hati hati dan konsentrasi tinggi supaya tidak salah menghapus course, waktu yang dibutuhkan untuk delete course ini juga menjengkelkan.

Jika didalam 1 course tersebut tidak banyak file assignment, maka ndak sampai 2 menit 1 course itu akan selesai terhapus.

Namun jika didalam course tersebut berisi banyak file assignment bahkan ada yang sampai ratusan, membutuhkan kira2 20 menitan untuk hapus 1 course saja.

Selama proses delete course ini saya menemukan beberapa hal menarik.

- FIle - file yang dihapus akan dipindahkan ke dalam folder moodledata/trashdir

- Ketika course dihapus, secara otomatis moodle akan membuat backup course dan dimasukan ke dalam folder moodledata/temp/backup

Hal ini menyebabkan sisa kapasitas haddisk kelihatannya tidak berubah dan bahkan malah tambah sesak.

Saya sudah setting cron serta setting di dalam moodle untuk trashdir dan recycle bin akan terhapus dalam waktu 1 detik.

Tapi entah mengapa sepertinya cron tersebut tidak berjalan secara semestinya untuk menghapus file dalam folder trashdir. Baru terhapus otomatis setelah dibiarkan 1 hari lebih.

Karena tangan saya gatel harus nunggu sisa kapasitas harddisk tidak segera bertambah, jadi semua file dan folder di dalam folder temp/backup dan trashdir saya hapus manual

Semoga pengalaman saya ini bisa menjadi pertimbangan rekan - rekan dalam memutuskan mau diapakan moodlenya ketika ganti semester / tahun ajaran baru

Kalau di sekolah ini akhirnya diputuskan setiap 1 tahun ajaran, moodle dibackup di harddisk lain dan diinstall ulang.

Edit: Setelah otak atik settingan ternyata yang menyebabkan lama adalah moodle membuat file backup course otomatis ketika course didelete. Supaya file backup ini tidak tercipta maka harus mematikan fitur course / category recycle bin. Alhasil delete course jadi super cepat. Tapi harus sangat ekstra super hati - hati supaya tidak menghapus course yang salah.

comment:

Terima kasih untuk sharing ilmunya pak.

Kalau saya, caranya adalah semua siswa / mahasiswa dihapus. Sisakan hanya guru / dosén. Seharusnya file Assignment (kiriman doc, pdf, dan lain-lain) ikut terhapus. Setelah itu import lagi siswa / mahasiswa.

Ada SMK yang telah memakai Moodle hampir 5 tahun. Satu angkatan sekitar 500 siswa. Sampai saat ini, Moodledata masih di bawah 50 GB. Ditempatkan di VPS